Sí, debes declarar una factura no cobrada incluso aunque el cliente no tenga intención de hacerlo
Si eres autónomo o tienes una empresa, es probable que en algún momento te hayas preguntado si debes declarar una factura no cobrada. La respuesta es sí: la ley obliga a declarar una factura desde el momento en el que se emite.
Puede parecer injusto, pero así es. Sin embargo, puede que hayas cometido el error de no declarar la factura porque pensabas que, como no te la habían pagado, no estabas en la obligación.
En este artículo explicaremos qué hacer en ese caso, así como por qué debes contabilizar una factura aunque no te la hayan pagado.
Factura emitida no declarada: ¿qué hacer?
En primer lugar, si has emitido una factura y no la has declarado, es importante que rectifiques la situación cuanto antes. La omisión de una factura en la declaración de impuestos puede acarrear sanciones y multas. Por lo tanto, debes incluir todas las facturas emitidas en tu declaración de impuestos, independientemente de si han sido cobradas o no.
Para ello, dirígete a la página web de la agencia tributaria y haz una declaración complementaria. Esta es la manera de rectificar al error. Si no sabes cómo hacerlo, contacta con nosotros para que lo hagamos por ti.
Una vez declarada la factura, vas a tener que pagar IVA e IRPF; pero ahora te lo explicamos mejor.
¿Hay que declarar el IVA de las facturas no cobradas?
Sí, el IVA de las facturas no cobradas también debe declararse. En este sentido, es importante destacar que la ley establece que el IVA se devenga en el momento de la emisión de la factura, independientemente de si ha sido cobrada o no. Por lo tanto, aunque la factura no haya sido cobrada, debes incluir el IVA correspondiente en tu declaración de impuestos.
En algunos casos, es posible aplazar el pago del IVA correspondiente a las facturas no cobradas. Para ello, es necesario cumplir ciertos requisitos y solicitar el aplazamiento en el plazo establecido por la ley. En general, el aplazamiento de IVA no se limita a las facturas no cobradas: es un aplazamiento de todo el pago del IVA, por lo que NO podrás seleccionar qué quieres pagar y qué no.
¿Cómo deducir el IVA de facturas no cobradas?
Para deducir el IVA de facturas no cobradas es necesario cumplir ciertos requisitos establecidos por la ley. En este sentido, es necesario que la factura haya sido emitida y declarada correctamente en el plazo correspondiente. Si se cumplen estos requisitos, podrás deducir el IVA correspondiente en el momento en que se produzca la devolución de la factura impagada.
¿Se puede anular una factura no cobrada?
Sí, es posible anular una factura no cobrada siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos establecidos por la ley. En cualquier caso, es importante que tengas en cuenta que la anulación de una factura no implica que no deba ser declarada en tu declaración de impuestos.
¿Cómo contabilizar facturas impagadas?
Las facturas impagadas deben ser contabilizadas en el momento en que se emiten. En este sentido, se deben registrar como un gasto o una pérdida en la cuenta correspondiente. En caso de que la factura impagada se recupere posteriormente, se deberá reflejar la recuperación como un ingreso.
¿Qué pasa si no declaro una factura?
Si no declaras una factura, estarás incurriendo en una infracción tributaria que puede acarrear sanciones y multas. Además, si la administración tributaria detecta la omisión, te requerirá el pago correspondiente de la factura y sus intereses de demora. Por lo tanto, es importante que incluyas todas las facturas en tus impuestos, independientemente de si han sido cobradas o no. Debes tener en cuenta que el IVA correspondiente a las facturas no cobradas también debe ser declarado. En caso de que una factura no haya sido declarada, es recomendable que rectifiques la situación lo antes posible para evitar sanciones y multas.
En conclusión
Si tienes facturas impagadas, debes contabilizarlas correctamente como un gasto o una pérdida en la cuenta correspondiente. Si posteriormente se recuperan, se deberá reflejar la recuperación como un ingreso.
En cuanto a la anulación de facturas no cobradas, es posible hacerlo cumpliendo ciertos requisitos establecidos por la ley. Asimismo, en algunos casos se puede aplazar el pago del IVA correspondiente a facturas no cobradas, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos y se solicite en el plazo establecido por la ley.
En definitiva, declarar correctamente todas las facturas emitidas es fundamental para evitar sanciones y multas por parte de la administración tributaria. Además, es importante conocer las diferentes opciones y requisitos para el aplazamiento del IVA, la anulación de facturas y la contabilización de facturas impagadas.
