Abrir una empresa en España siendo extranjero es posible, pero necesitas cumplir ciertos requisitos. Además, existen diferencias entre ciudadanos de la Unión Europea y extranjeros de terceros países. Todo ciudadano de la Unión Europea puede crear una empresa en España. Por otra parte, un extranjero puede abrir una sucursal en España de una empresa ya creada y domiciliar la sociedad en España.
En este artículo vamos a hablar con más profundidad de cómo abrir una empresa en España siendo extranjero, tanto si perteneces a la UE como si no. Repasaremos los requisitos que necesitas para abrir una sociedad si eres de fuera y te diremos cómo nosotros, como abogados expertos en constitución de sociedades y derecho fiscal internacional, podemos ayudarte.
Tabla de contenidos
¿Qué tipo de empresas existen en España?
En España existen varios tipos de empresas: unipersonal, limitada, anónima o, si no quieres abrir una empresa, puedes hacerte autónomo. Además, si lo que buscas es abrir una sucursal de una empresa que ya existe, debemos mencionarla aparte. Vayamos punto por punto analizando cada tipo de empresa para que descubras cuál es la mejor opción para ti.
Empresa unipersonal
Una empresa unipersonal es aquella en la que solo estás tú, por lo que no requiere de empleados. Suele ser el modelo de negocio de fontaneros, escultores, pintores… En una empresa unipersonal o individual tú mismo respondes con tu capital a las posibles deudas que vayas a afrontar, algo que la hace menos ventajosa frente a la sociedad limitada.
Para abrir una empresa unipersonal no necesitas una inversión inicial. Los impuestos que pagarás serán el IRPF y el IVA. Ojo, no es lo mismo una empresa unipersonal que un autónomo.
Sociedad Limitada
Una Sociedad Limitada es una empresa en la que la responsabilidad hacia las deudas no depende de tu patrimonio personal, sino del capital social de la empresa. Crea este tipo de sociedad si crees que tus ingresos serán elevados, por lo menos por encima de los 50.000 euros anuales.
Para constituir una sociedad limitada debes invertir 3.000 euros. En este artículo te explicábamos cómo crear una sociedad limitada en España desde cero y por internet.
Los impuestos que pagarás con este tipo de empresas serán el de sociedades y el IVA.
Sociedad Anónima
Cuando hablamos de sociedad anónima ya estamos refiriéndonos a una gran empresa que ingresa más de 60.000 euros al año. Además, esta estructura participa en la bolsa. Si tu idea de negocio es revolucionaria es posible que termine convirtiéndose en una Sociedad Anónima.
Requisitos que debes cumplir para abrir una empresa en España siendo extranjero
El requisito fundamental que debes cumplir para emprender en España siendo extranjero es tener tu residencia en España. Cualquier persona que cumpla esta premisa podrá abrir un negocio. Por lo tanto, si no tienes papeles, no podrás hacerte empresario. Además, también debes cumplir estos otros requisitos:
- Vivir legalmente en España.
- Probar que las ideas de la empresa son capaces de generar empleo y aportar beneficios económicos a España.
- No tener antecedentes penales en los últimos cinco años.
- No tener un estado de «rechazable» en España ni en ningún país con el que tenga un acuerdo.
- Contratar un seguro médico en España.
- Tener más de 18 años.
- Demostrar que se dispone de recursos suficientes para el mantenimiento y el alojamiento, así como la inversión necesaria para iniciar operaciones.
- Contar con la formación y experiencia necesarias para el proyecto.
- Según el tipo de negocio, cumplir con la normativa vigente en cuanto a requisitos de apertura necesarios.
Requisitos para abrir una empresa en España si eres ciudadano de la UE
Para abrir una empresa en España siendo ciudadano de la Unión Europea debes inscribirte en el Registro Central de Extranjero en la Oficina de Extranjería o en una Comisaría de Policía. Además, deberás conseguir tu NIE y un certificado de registro de la UE. Ten en cuenta que también entran en esta categoría los ciudadanos que habitan dentro del Espacio Económico Europeo, así como Suiza, Islandia, Noruega y Liechtenstein.
Requisitos para abrir una empresa en España si eres de Latinoamérica, Norteamérica, Asia, Oceanía o África
Por otra parte, los extranjeros deben pagar unas tasas y pedir un visado de trabajo o bien un visado de emprendedores.
El visado para emprendedores solo hace falta que lo pidas si el negocio que vas a abrir en España requiere de una alta inversión y es innovador y vanguardista. Por supuesto, esto tendrás que detallarlo a través de un estudio de mercado y un plan de negocios que prueben el valor que aportará la empresa a la economía española. La buena noticia es que es mucho más fácil de conseguir (la espera dura entre tres semanas y un mes).
Si este no es el caso, puedes solicitar el permiso de trabajo por cuenta propia. Puede que no te lo acepten si consideran que no será lo suficientemente rentable (porque quieres abrir un supermercado en una zona donde ya hay muchos, por ejemplo). Por ello te recomendamos que también hagas un buen estudio de mercado y sepas detectar cuando tu idea no es buena y cuándo tienes ante ti una gran oportunidad.
Cómo abrir una empresa en España siendo extranjero
El proceso para emprender en España como extranjero implica una serie de pasos fundamentales que deben seguirse meticulosamente para garantizar el éxito y la legalidad del emprendimiento. A continuación, se detallan los diferentes aspectos a tener en cuenta:
Obtención del NIE
El Número de Identificación de Extranjero (NIE) es requisito indispensable para llevar a cabo actividades empresariales en España. Este documento permitirá a los extranjeros identificarse ante las autoridades y realizar trámites relacionados con la creación y gestión de la empresa.
Solicitud del nombre oficial de la empresa
El nombre de la empresa es un elemento clave en su identidad y debe ser único y distintivo. Para evitar futuros problemas legales, es necesario solicitar y registrar el nombre oficial de la empresa en el Registro Mercantil.
Apertura de cuenta bancaria empresarial
La apertura de una cuenta bancaria empresarial es fundamental para la gestión financiera de la empresa. A través de esta cuenta, se podrán realizar transacciones comerciales, pagar impuestos y gestionar los ingresos y gastos de forma adecuada.
Establecimiento de socios en la notaría
El establecimiento de los socios de la empresa en la notaría es un paso crucial en el proceso de creación de la empresa. En este punto se formalizan los acuerdos entre los socios, se definen las responsabilidades y se establece el capital social de la empresa.
Registro de la empresa en el Registro Mercantil
El Registro Mercantil es el organismo encargado de inscribir y dar publicidad a los actos relativos a las empresas. Es necesario registrar la empresa en este organismo para que adquiera personalidad jurídica y se pueda operar legalmente en el mercado.
Pasos para crear una empresa en España siendo extranjero
Una vez cumplidos los requisitos previos para emprender en España como extranjero, es fundamental seguir una serie de pasos clave para establecer con éxito una empresa en el país. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
Alta en la Agencia Tributaria
- Registrar la empresa en la Agencia Tributaria es un paso esencial para operar legalmente en España.
- Se deben cumplimentar los formularios requeridos y presentar la documentación necesaria para obtener el número fiscal de la empresa.
- Es importante estar al corriente de las obligaciones fiscales y mantener una correcta gestión contable desde el inicio de las operaciones.
Obtención del número de la seguridad social
- Tramitar el número de afiliación a la seguridad social es imprescindible para dar de alta a los empleados y garantizar su cobertura en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales.
- Es necesario presentar la documentación requerida y cumplir con los procedimientos establecidos por la seguridad social en España.
- Contar con el número de seguridad social también facilita el cumplimiento de las obligaciones laborales y la contratación de personal.
Inicio de las operaciones comerciales
- Una vez completados los trámites administrativos, es momento de dar comienzo a las operaciones comerciales de la empresa.
- Es fundamental establecer una estrategia de marketing y ventas para atraer clientes y generar ingresos de forma sostenible.
- El lanzamiento de productos o servicios al mercado requiere planificación y seguimiento para garantizar su éxito y posicionamiento.
Asesoramiento profesional especializado
- Contar con el apoyo de asesores especializados en temas legales, fiscales y empresariales puede simplificar el proceso de creación de la empresa y evitar posibles errores.
- Los profesionales pueden brindar orientación sobre aspectos específicos de la normativa española y ayudar a optimizar la estructura y funcionamiento del negocio.
- La asesoría especializada contribuye a la toma de decisiones acertadas y a la gestión eficiente de la empresa a lo largo del tiempo.
Requisitos legales para abrir un negocio en España siendo extranjero
Para emprender un negocio en España siendo extranjero, es esencial cumplir con una serie de requisitos legales y trámites administrativos. A continuación, se detallan los puntos clave a tener en cuenta:
Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia
- Es necesario contar con una autorización de residencia y trabajo por cuenta propia si no se posee residencia permanente en España.
- Esta autorización se solicita en la Delegación del Gobierno y es fundamental para poder iniciar actividades empresariales en el país.
Planificación del proyecto de empresa
- Antes de iniciar cualquier trámite, es fundamental realizar una planificación detallada del proyecto de empresa.
- El plan de negocio debe incluir la inversión a realizar, la actividad a desarrollar, los posibles beneficios y los requisitos legales necesarios.
Solicitud de autorización de trabajo por cuenta propia
- Una vez elaborado el plan de negocio, se debe realizar la solicitud de autorización de trabajo por cuenta propia en la Delegación del Gobierno correspondiente a la ubicación del negocio.
- Esta autorización es fundamental para poder operar legalmente en España como emprendedor extranjero.
Proceso de autorización y visado para emprender en España
El proceso de autorización y visado para emprender en España como extranjero comprende una serie de etapas clave que garantizan el cumplimiento de los requisitos legales y la obtención de los permisos necesarios para iniciar una actividad empresarial en territorio español.
Aprobación y trámites en la Delegación del Gobierno
Una vez presentada la solicitud de autorización de trabajo por cuenta propia, se inicia un proceso de evaluación en la Delegación del Gobierno. En esta etapa, se verifica la viabilidad del proyecto empresarial, la inversión a realizar, la creación de empleo prevista y la documentación presentada.
Obtención de visado de trabajo
En caso de aprobación del proyecto, se procede a la obtención del visado de trabajo necesario para poder entrar a España y comenzar la actividad empresarial. Este visado es un requisito fundamental para poder emprender legalmente en el país y se solicita en el consulado español correspondiente.
Condiciones de la autorización inicial
La autorización inicial de trabajo por cuenta propia es concedida por un año y está limitada a la actividad empresarial especificada en el proyecto aprobado. Durante este periodo, el emprendedor extranjero deberá cumplir con las condiciones establecidas y hacer seguimiento de los trámites necesarios para su renovación.
Renovación de solicitudes de trabajo y autorización permanente
Tras el primer año de actividad empresarial, se pueden solicitar renovaciones de la autorización de trabajo por dos años adicionales, y posteriormente por otros dos años más. Cumplidos los cuatro años, se podrá optar por una autorización permanente, lo que brindará al emprendedor mayor estabilidad en su proyecto empresarial en España.
Distinción entre residentes y no residentes en cuanto a la creación de empresas
En España, la creación de empresas presenta diferencias significativas según la condición de residencia de los emprendedores extranjeros. A continuación se detallan las particularidades para autónomos titulares de autorización de residencia y trabajo, así como para la creación y gestión de empresa para no residentes.
Autónomos titulares de autorización de residencia y trabajo
Los autónomos extranjeros que cuentan con autorización de residencia y trabajo en España tienen la posibilidad de darse de alta como trabajadores por cuenta propia. Esto les permite ejercer actividades empresariales en el país, siguiendo los mismos pasos y requisitos que se solicitan a los residentes españoles.
Creación y gestión de empresa para no residentes
Por otro lado, los extranjeros no residentes en España también tienen la oportunidad de crear y gestionar empresas en el país, sin la necesidad de tener residencia permanente. En este caso, deberán obtener su NIE (Número de Identificación de Extranjero) para poder llevar a cabo la actividad empresarial.
¿Cuánto tiempo puedes tener una empresa en España si eres extranjero?
En principio, tendrás permiso para mantener en España tu empresa durante un año. Si la empresa funciona podrá renovar su actividad durante dos años, y a partir de los cuatro años ya no hace falta renovar nada. Si, por otra parte, la empresa no funciona habrá que darla de baja en el primer año. El problema aquí es que necesitas un mínimo de dos años para que una empresa funcione, a no ser que tu idea ser realmente buena, por lo que no entendemos esta medida. Sin embargo, y ya que la ley funciona de esta manera, te recomendamos estudiar muy bien si la empresa tiene futuro en España antes de abrirla.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en España?
Abrir un negocio en España puede tener un coste bajo, de unos doscientos euros entre tasas e impuestos, o bien llegar hasta los 60.000 euros en el caso de que abras una Sociedad Anónima. Como decimos, para empresas más pequeñas o unipersonales este costo es menor, ya que existen negocios que pueden funcionar sin inversión, sobre todo si operan por internet.
Todo depende de cuánto quieras invertir en tu negocio, y si el tipo de negocio que tienes precisa de mucha inversión.
Oportunidades y entorno emprendedor en España
El entorno emprendedor en España ofrece una serie de oportunidades para aquellos que desean iniciar un proyecto empresarial en el país. Con un ecosistema en constante evolución y apoyo a la innovación, el panorama para emprender se presenta favorable y estimulante.
Escenario propicio para el desarrollo de proyectos empresariales
Dentro del mercado español, los emprendedores extranjeros encuentran un ambiente propicio para el desarrollo de sus proyectos, con acceso a recursos, financiación y networking. La diversidad cultural y la apertura a la colaboración internacional brindan un marco ideal para la creación y crecimiento de nuevas empresas.
Financiación europea
- Los programas de financiación de la Unión Europea ofrecen oportunidades para obtener recursos para impulsar proyectos innovadores.
- El acceso a fondos y subvenciones destinados a la creación de empresas fomenta la iniciativa empresarial y la puesta en marcha de ideas novedosas.
Apoyo institucional
- Organismos públicos y privados brindan asesoramiento y acompañamiento a los emprendedores en todas las etapas de creación y gestión de su empresa.
- Programas de mentoría, aceleradoras de startups y eventos de networking permiten establecer contactos y aprender de profesionales con experiencia en el sector.
Innovación y tecnología
- El enfoque en la innovación y la adopción de tecnologías emergentes favorece la creación de empresas con un alto componente tecnológico y disruptivo.
- La colaboración con centros de investigación y la participación en clusters sectoriales potencian la generación de sinergias y la creación de soluciones innovadoras.
Consideraciones adicionales para extranjeros emprendedores en España
Al emprender en España como extranjero, es crucial tener en cuenta diversas consideraciones que pueden influir en el éxito de tu negocio. Estas consideraciones abarcan desde el asesoramiento legal hasta la obtención de la documentación necesaria para operar legalmente en el país.
Asesoramiento legal y documentación necesaria
Uno de los primeros pasos para establecer un negocio en España como extranjero es buscar asesoramiento legal especializado. Un abogado con experiencia en leyes empresariales puede ayudarte a comprender los requisitos legales y los procedimientos necesarios para registrar tu empresa y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Consulta con un abogado especializado en derecho mercantil para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones comerciales en España.
- Reúne y prepara toda la documentación requerida, como tu pasaporte, visado de trabajo, plan de negocio detallado y cualquier otro documento necesario para la solicitud de autorización de trabajo por cuenta propia.
- Asegúrate de contar con la asesoría adecuada para la elaboración de contratos comerciales, acuerdos de socios y cualquier otro documento legal relevante para tu actividad empresarial.
Seguimiento de trámites y autorizaciones
Una vez que hayas iniciado el proceso de establecer tu negocio en España, es fundamental realizar un seguimiento diligente de todos los trámites y autorizaciones necesarias. Mantente informado sobre el estado de tu solicitud y asegúrate de cumplir con los plazos establecidos por las autoridades competentes.
- Establece un calendario con las fechas límite para la presentación de documentos y renovaciones de autorizaciones.
- Comunica cualquier cambio en la estructura de tu empresa a las autoridades pertinentes para evitar posibles problemas legales en el futuro.
- Mantén un registro detallado de todas las comunicaciones y acuerdos con las autoridades españolas para garantizar una gestión eficiente de los trámites administrativos.
Consejos para la apertura exitosa de un negocio extranjero en España
Para asegurar el éxito de tu negocio como extranjero en España, es importante seguir una serie de consejos prácticos que pueden facilitar el proceso de establecimiento y crecimiento de tu empresa en el mercado español.
- Investiga el mercado local y adapta tu oferta de productos o servicios a las necesidades y preferencias de los consumidores españoles.
- Establece una red de contactos con otros emprendedores y profesionales del sector para obtener apoyo y colaboraciones que impulsen el crecimiento de tu negocio.
- Mantente actualizado sobre las tendencias y novedades del sector empresarial en España para identificar oportunidades de crecimiento y expansión.
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